سياسة الخصوصية - تطبيق إنجاز

تاريخ آخر تحديث: يونيو 2026

العربية English

1. مقدمة العامة

نحن في تطبيق إنجاز (Enjaz App) نلتزم بأعلى معايير حماية خصوصية بياناتك الشخصية والوظيفية. تم تصميم هذه السياسة لمساعدتك في فهم ماهية البيانات التي نجمعها، ولماذا نجمعها، وكيف نستخدمها لتسهيل إدارة المهام والطلبات الإدارية والمالية داخل منشأتك.

2. البيانات التي نجمعها وكيفية استخدامها

يقوم تطبيق "إنجاز" بجمع ومعالجة المعلومات التالية لضمان تقديم الخدمات الأساسية بنجاح:

  • بيانات الحساب والتعريف: تشمل الاسم، الرقم الوظيفي، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وذلك لإنشاء الحساب والتحقق من الهوية.
  • إدارة المهام والتقارير: نجمع البيانات المتعلقة بالمهام اليومية الموكلة إليك أو التي تقوم بتوزيعها، بالإضافة إلى تفاصيل الإنجاز لتوليد وتصدير تقارير الأداء الدوري (مهام، إجازات، معاملات مالية).
  • إدارة الإجازات والتغطيات: معالجة طلبات الإجازات (الاعتيادية، المرضية، وغيرها)، وتحديد الموظف البديل (التغطيات) لضمان استمرارية العمل.
  • الطلبات المالية: نجمع البيانات المرفقة مع الطلبات المالية (العهد، السُلف، استرداد المصروفات) لمعالجتها واعتمادها من قبل الجهات المختصة.

3. الأذونات الحساسة والوصول إلى أجهزة الهاتف

لكي يعمل التطبيق بكفاءة وامتثالاً لسياسات متجر Google Play، نطلب الأذونات التالية بعد موافقتك الصريحة:

الوصول إلى الملفات، الكاميرا، والمستندات (Storage, Camera, and Documents Access):
يتطلب التطبيق الوصول إلى وحدة التخزين والكاميرا لغرض واحد فقط وهو إرفاق الملفات الثبوتية والمستندات الداعمة للطلبات. على سبيل المثال: إرفاق تقرير طبي رسمي عند طلب إجازة مرضية، أو إرفاق فواتير ضريبية عند تقديم طلب مالي. نحن لا نطلع ولا نصل إلى أي ملفات أو صور شخصية أخرى خارج نطاق المستندات التي تختار إرفاقها بنفسك.
التحقق الحيوي (بصمة الإصبع / الوجه) ورقم الـ PIN (Biometric & PIN Authentication):
لحماية بياناتك الإدارية والمالية الحساسة من الوصول غير المصرح به، يتيح لك التطبيق تسجيل الدخول السريع وآمن عبر بصمة الإصبع أو رقم تعريف شخصي (PIN). ملاحظة هامة: يتم معالجة البيانات الحيوية بالكامل محلياً على نظام تشغيل هاتفك عبر برمجيات النظام الآمنة، ولا يتم إرسال أو تخزين بصمتك على خوادم التطبيق مطلقاً.

4. مشاركة البيانات وتخزينها

  • سرية البيانات: لا نقوم ببيع أو تأجير أو مشاركة بياناتك الشخصية مع أي جهات خارجية أو أطراف لغرض التسويق.
  • النطاق المؤسسي: يتم مشاركة بيانات المهام، الإجازات، والطلبات المالية فقط مع إدارة منشأتك (المسؤولين المباشرين والموارد البشرية) المسؤولة عن اعتماد طلباتك ومتابعة أدائك الوظيفي.
  • أمن البيانات: نستخدم تقنيات تشفير متطورة (SSL/TLS) لنقل البيانات وحفظها بشكل آمن على خوادم محمية تمنع أي اختراق أو تسريب.

5. حقوقك في حذف البيانات

يمكنك في أي وقت طلب تعديل بياناتك أو حذف حسابك نهائياً من التطبيق عبر التواصل مع إدارة تقنية المعلومات في منشأتك أو مراسلتنا مباشرة. عند حذف الحساب، سيتم إزالة كافة البيانات الحيوية والإعدادات المرتبطة بجهازك، مع الاحتفاظ بالسجلات القانونية والمالية التي تفرضها قوانين العمل والمنشأة.

6. التحديثات والتواصل

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه لمواكبة التغييرات في التطبيق أو المتطلبات القانونية لمتجر Google Play. إذا كان لديك أي استفسار، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني المخصص للدعم الفني.

1. Introduction

We at Enjaz App are committed to protecting the privacy of your personal and professional data. This Privacy Policy outlines what information we collect, why we collect it, and how we use it to streamline task management, leave requests, and financial claims within your organization.

2. Data Collection and Usage

Enjaz App collects and processes the following information to ensure core services function smoothly:

  • Account & Profile Information: Name, employee ID, corporate email, and phone number to verify identity and set up the account.
  • Task Management & Reporting: Data related to daily tasks assigned to or by you, including completion status, to generate and export performance reports (tasks, leaves, financial history).
  • Leave Management & Coverages: Processing leave applications (annual, sick leave, etc.) and assigning temporary replacements (coverages) to ensure continuous operational workflow.
  • Financial Requests: Information submitted along with financial claims (advances, expense reimbursements) for review and approval by authorized managers.

3. Sensitive Permissions and Device Access

To function effectively and comply with Google Play Developer Policies, the app requires the following device permissions only after your explicit consent:

Storage, Camera, and Documents Access:
The app requires access to your device’s storage, files, and camera for the sole purpose of uploading supporting documents and evidentiary files for your requests. For example, attaching an official medical certificate when requesting sick leave, or uploading receipts when submitting a financial claim. We do not access or scan any other personal photos or files outside of the specific items you manually select and attach.
Biometric (Fingerprint/Face ID) and PIN Authentication:
To secure your sensitive administrative and financial data from unauthorized access, the app supports secure login via biometrics or a personal PIN code. Important Note: Biometric verification is processed locally on your device via secure operating system APIs. Your biometric data is never transmitted to or stored on our application servers.

4. Data Sharing and Security

  • Data Confidentiality: We do not sell, rent, or trade your personal information with third parties for marketing purposes.
  • Corporate Scope: Your tasks, leaves, and financial requests are only shared with your organization's administrators (direct managers and HR departments) authorized to review and approve your submissions.
  • Data Protection: We employ industry-standard encryption protocols (SSL/TLS) to transmit and store data securely on protected servers, preventing unauthorized access or leaks.

5. Data Retention and Deletion Rights

You have the right to request updates to your information or permanent deletion of your account. This can be requested through your organization’s IT administrator or by contacting our support team. Upon account deletion, personal and app settings will be removed, subject to data retention policies mandated by local labor laws or your employer's compliance guidelines.

6. Changes to This Policy & Contact

We may update this Privacy Policy from time to time to comply with regular app updates or updated Google Play policies. For any inquiries regarding your privacy rights, please contact our support team via email.